Privacy Policy
Privacy Policy
Nederlands
Cookie Policy
PRIVACY POLICY
Introduction
This is the Privacy Policy of Van Baren Legal Advice. It contains information on how we collect and use your personal information, why and for which purposes we use that information, and the rights you have. This policy applies when you use our website, communicate with us and do business with us.
“Website” refers to the URL www.vanbarenlegaladvice.com (even though you may have been redirected via another URL).
Data controller
Because we collect and process personal information about you, we are subject to data protection laws, including the General Data Protection Regulation EU 2016/679 (GDPR). Under these laws, Van Baren Legal Advice (VBLA) is the data controller. VBLA is based in the Netherlands and registered under number 76880869 at the Dutch Chamber of Commerce (KvK) and can be contacted via mail, e-mail and telephone:
Velperweg 168-5, 6824MD, Arnhem, The Netherlands
info@vanbarenlegaladvice.com
+(44) (0)7900325725
What kind of personal data do we process?
Personal data is any information from which a person (a data subject) can be identified or potentially identified.
There are two ways in which we collect and process personal information. First, we ask you, or you give us, certain personal information when you contact us and/or become our client. For example when you submit the contact form on our website, when you send us an e-mail or give us a call. Second, we collect certain information about you via technologies such as cookies when you browse our website. Please also refer to our Cookie Policy for more information about this type of data collection.
What data do we collect? We may collect the below pieces of data from you. Please note that not each piece of data is collected in each case. This depends on the particular circumstances.
When you communicate with us, we may process the following data:
full name;
e-mail address;
telephone number;
a description of your query or problem, in which you may provide information that identifies yourself or others.
When you browse our website, we may process the following data:
IP-address;
information about your browser, network and device;
information about the website you visited prior to our website;
information on how you navigate our website, including clicks and pages you visited.
For more information about the collection of the above type of data, please read our Cookie Policy..
When you become our client, we process the following data, dependent on your particular situation:
full name;
address;
e-mail address;
telephone number;
company name;
registered office address;
VAT number;
a description of your query, problem or request, in which you may share information which enables us to identify you or others.
Our purposes for processing your personal data
Why do we need your personal data and what is our purpose for processing that data?
The data collected when you contact us, is necessary for us to communicate with you about your query and enables us to investigate and/or give you an estimate in regards to your query.
The data collected when you browse our website, is necessary to analyse your browsing behaviour and to put together user statistics. We use this information to improve our services and our website.
The data we collect when you become our client, are necessary to:
perform our contract with you (you hire us to perform legal services for you);
communicate with you about the services you hired us for;
provide you with general updates and newsletters from VBLA;
enable us to send you an invoice for our services.
Our legal bases for processing your personal data
In order to process your personal information, we need to have a legal basis. Our legal basis for processing your personal data is one of the below:
your consent;
performing a contract;
comply with a legal obligation;
our legitimate interest.
Who do we share your personal information with?
We share your personal information with third parties only if this is necessary in connection with the performance of our services. For example, we may share certain personal data with the counterparty when we communicate with them on your behalf and we share certain personal data with intellectual property offices when we apply for the registration of a trademark or design on your behalf.
We also work with third-party service providers who, on our behalf and at our instruction, process certain personal data from you. For example our IT providers, such as our hostingprovider Squarespace and the provider of our accountancysoftware. We have entered into data processing agreements with such third parties to ensure that the required level of protection of your personal information is guaranteed.
Some of these third-party providers may be based outside of, or may have personnel or servers outside, the European Economic Area (EEA). That means that certain personal data may be transferred outside of the EEA, which is, according to the GDPR, only allowed if an adequate level of protection of personal information is guaranteed. The third parties we work with who transfer data outside of the EEA are self-certified under the EU-US and/or Swiss-US privacyshield framework. You can find more information on these frameworks here: www.privacyshield.gov.
We may also share your personal information with law enforcement or similar authorities if required by applicable law.
We do not sell your personal information to anyone.
Social media buttons
Our website contains buttons/icons giving you quick access to our profiles or pages on social media networks such as LinkedIn or Instagram. We are not responsible for their processing of personal information. Your use of these third-party media is at your own risk. Please refer to their privacy policies if you want to learn more about how they use your personal information.
Security measures
We have appropriate security measures in place to prevent personal information from being accidentally lost, or used or accessed in an unauthorised way. We limit access to your personal information to those who have a genuine business need to know it. Those processing your information will do so only in an authorised manner and are subject to a duty of confidentiality.
We will notify you and any applicable regulator of a suspected data security breach where we are legally required to do so.
Retention period
We do not hold your personal data for any longer than necessary for the purposes it was collected for, as explained in this Privacy Policy, unless we are under a legal obligation to retain your personal information for a longer period.
Your rights
Under data protection laws, you have a set of rights which you can exercise free of charge. Please contact us by e-mail should you want to exercise any of those rights.
You have the right to:
fair processing of information and transparency over how we use your use personal information;
access to your personal information and to certain other supplementary information that this Privacy Policy is already designed to address;
require us to correct any mistakes in your information which we hold;
require the erasure of personal information concerning you in certain situations;
receive the personal information concerning you which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit those data to a third party in certain situations;
object at any time to processing of personal information concerning you for direct marketing;
object in certain other situations to our continued processing of your personal information;
otherwise restrict our processing of your personal information in certain circumstances.
To avoid misuse of your personal information we may ask you to provide us with adequate identification (such as a passport copy with your photo blurred) before we process your request. We can only process requests from data subjects about their own data. We will get back to you about your request within two weeks after we received your request.
Complaints
Should you have any questions about this Privacy Policy or a complaint about how we deal with your personal information, please contact us and give us a chance to solve your question or complaint. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in a European Economic Area state or in the United Kingdom if you work, normally live or if any alleged infringement of data protection laws occurred in the relevant state.
Changes
From time to time we will update this Privacy Policy. We have the right to make changes without giving you prior notice. You can find the most recent version of this policy via the link in the footer of our website.
COOKIE POLICY
Introduction
This is the Cookie Policy of Van Baren Legal Advice. It continains information about the use of cookies on our website. “Website” refers to www.vanbarenlegaladvice.com (even though you have been redirected to it via another URL). This Cookie Policy should be read in conjunction with our Privacy Policy.
What is a cookie?
A cookie is a small text file which is placed onto your device (e.g. computer, smartphone or other electronic device) when you use our website.
You may be able to change your browser settings so that cookies (including those which are essential to the services requested) are not accepted. If you do this, please be aware that you may lose some of the functionality of our website.
For further information on cookies generally, including how to control and manage them, visit www.aboutcookies.org.
Consent
The first time you visit our website, you will be presented with a cookie banner. Essential cookies are always used, since these cookies are necessary for our website to function properly. You can accept or reject the use of all other categories of cookies, for which we need your consent. You can also set and save your specific preferences.
Which cookies do we use?
We use essential and analytical cookies.
Squarespace
Squarespace, our hosting provider, places essential cookies on your device as well as analytical cookies, but the latter only when you have given your consent to do so via our cookie banner. For more information about the cookies placed by Squarespace, please refer to: https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507-About-the-cookies-Squarespace-uses.
Google Analytics
We also use the services of Google Analytics. This is a web analytics service provided by Google Inc which uses cookies to show us how visitors found and explored our site, and how we can enhance their experience. It provides us with information about the behaviour of our visitors (e.g. how long they stayed on the site and the average number of pages viewed) and also tells us how many visitors we have had. Google may share the information gathered by cookies to third parties if they are legally obliged to do so, or when third parties process the information on their behalf and at their instructions. We do not control this. We have not allowed Google to use the information for any other service offered by Google.
Google collects information in an anonymous form as much as possible. Your IP-address is not shared with Google. The information collected by Google is transferred to and stored at servers located in the United States. Google is certified under the EU-US privacyshield framework, which includes adequate safeguards in relation to the protection of personal information.
Cookies of third-party websites
When you visit another website via a hyperlink on our website, for example when you click on the LinkedIn icon, that website may also use cookies. Please refer to their cookie policy in order to find out which cookies they use.
Changes
From time to time, we may change this Cookie Policy, for example because we change our website or to comply with recent legislation. The newest version can always be accessed via the appropriate link in the footer of our website.
PRIVACY POLICY
Introductie
Dit is de Privacy Policy van Van Baren Legal Advice. Deze bevat informatie over hoe wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, waar wij die gegevens voor gebruiken en waarom, en welke rechten u heeft. Deze policy is van toepassing wanneer u onze website gebruikt (“gebruikers”), contact met ons zoekt en zaken met ons doet (“klanten”).
Met “website” wordt bedoeld www.vanbarenlegaladvice.com (ook al bent u daar heen geleid via een andere URL).
Verwerkingsverantwoordelijke
Omdat wij persoonlijke informatie van u verzamelen en verwerken, zijn wij onderworpen aan de privacywetgeving, waaronder de General Data Protection Regulation EU 2016/679 (GDPR) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onder deze wetgeving is Van Baren Legal Advice (VBLA) de verwerkingsverantwoordelijke. VBLA is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76880869 en is bereikbaar via post, e-mail en telefoon:
Velperweg 168-5, 6824MD, Arnhem
info@vanbarenlegaladvice.com
+(31) (0)621963000
Persoonsgegevens die wij verwerken
Een persoonsgegeven is elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
In het kader van onze dienstverlening verzamelen wij persoonsgegevens op twee manieren. Ten eerste vragen wij van u of geeft u ons bepaalde persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt en/of klant van ons wordt. Dit kan zijn door middel van het insturen van het contactformulier op onze website, wanneer u ons een e-mail stuurt of wanneer u ons belt. Ten tweede verzamelen wij bepaalde gegevens van u wanneer u onze website bezoekt. Dit gebeurt op de achtergrond door middel van technologieën zoals cookies (zie ook onze Cookie Policy).
Om welke gegevens gaat het? Hieronder hebben wij opgesomd welke gegevens wij mogelijk van u verzamelen. Let op, niet elk gegeven wordt elke keer verzameld. Het hangt van de situatie af welke gegevens precies worden verwerkt.
Wanneer u contact met ons heeft, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
naam en voornaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
een beschrijving van uw vraag of probleem, waarin u mogelijk informatie geeft die tot u of anderen herleidbaar is.
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
IP-adres;
informatie over uw browser, netwerk en apparaat;
informatie over de website die u bezocht heeft voor u op onze website terecht kwam;
informatie over de wijze waarop u onze website navigeert, waaronder uw clicks en de pagina’s die u heeft bezocht.
Zie voor meer informatie omtrent de verzameling van deze gegevens ook onze Cookie Policy.
Wanneer u klant van ons wordt, verwerken wij de volgende gegevens, afhankelijk van uw situatie:
naam en voornaam;
adres;
e-mailadres;
telefoonnummer;
bedrijfsnaam;
vestigingsadres;
BTW-ID;
een beschrijving van uw vraag, probleem of verzoek, waarin u mogelijk informatie geeft die tot u of anderen herleidbaar is.
Met welk doel wij uw persoonsgegevens verwerken
Waarom hebben wij de hierboven beschreven gegevens nodig en waarvoor gebruiken wij ze?
De gegevens die wij verzamelen wanneer u contact met ons zoekt, hebben wij nodig om contact met u op te nemen over uw kwestie en stelt ons in staat om uw kwestie te beoordelen.
De gegevens die worden verzameld als u onze website bezoekt, hebben wij nodig voor het analyseren van surfgedrag en het samenstellen van gebruikersstatistieken. Deze informatie gebruiken wij voor het verbeteren van onze website en diensten.
De gegevens die wij verzamelen op het moment dat u klant bij ons wordt, hebben wij nodig om:
de overeenkomst die wij met u aangaan goed uit te kunnen voeren (u geeft ons dan opdracht tot het uitvoeren van onze diensten);
contact met u te onderhouden over de te verlenen diensten;
algemene updates of nieuwsbrieven te sturen over VBLA;
u als klant in te voeren in ons boekhoudsysteem met het doel u een factuur te kunnen sturen.
Onze rechtsgrond voor het verwerken van uw persoonsgegevens
Om de verwerking van persoonsgegevens mogelijk te maken, hebben wij een rechtsgrond nodig. Wij verwerken bovenstaande gegevens op grond van één van de volgende gronden:
uw toestemming;
op basis van een overeenkomst of in de aanloop naar het sluiten van een overeenkomst;
voldoen aan een wettelijke verplichting;
in verband met ons gerechtvaardigd belang.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens met zo weinig mogelijk anderen om uw privacy zoveel mogelijk te waarborgen. Wij delen enkel persoonsgegevens met derde partijen voor zover dat noodzakelijk is in het kader van onze dienstverlening. U kunt hierbij denken aan het delen van bepaalde gegevens met een wederpartij waarmee wij namens u corresponderen of het namens u aan een bureau voor intellectueel eigendom verstrekken van uw gegevens ten bate van een registratie van een merk of model.
Ook maken wij gebruik van andere dienstverleners die in onze opdracht werken. Wij delen uw persoonsgegevens met die dienstverleners. Het gaat dan om ICT-dienstverleners, zoals onze hostingprovider Squarespace en de aanbieder van onze boekhoudsoftware, en onze accountant. Met deze partijen bestaan verwerkersovereenkomsten waarin waarborgen zijn opgenomen omtrent de bescherming van uw persoonsgegevens.
Sommige van de derde partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken zijn ofwel buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd of werken met personeel of servers in landen buiten de EER. Het kan dus zijn dat persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EER. Dit is volgens de GDPR alleen toegestaan indien er voldoende waarborgen zijn voor de bescherming van persoonsgegevens. De derde partijen waarmee wij samenwerken waarbij dit het geval is zijn gecertificeerd volgens het EU-US en/of Swiss-US privacyshield framework. Meer informatie hierover vindt u op www.privacyshield.gov. Via deze frameworks worden voldoende waarborgen voor de bescherming gegeven.
Verder kunnen wij uw persoonsgegevens delen met een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, zoals de rechterlijke macht, indien wij daartoe een verzoek ontvangen en wij een wettelijke verplichting hebben aan dat verzoek te voldoen.
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan andere partijen.
Social media buttons
Onze website bevat buttons/icoontjes via welke u snel toegang heeft tot onze profielen of pagina’s op sociale media netwerken zoals LinkedIn of Instagram. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voor informatie over hoe deze media omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u het door hen gehanteerde privacy statement raadplegen.
Beveiliging van uw persoonsgegevens
Wij hechten er aan uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen. Daarom zorgen wij, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Hetzelfde geldt voor derde partijen waarmee uw gegevens worden gedeeld.
Bewaartermijn
De persoonsgegevens die wij van u hebben, bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking, zoals genoemd in deze Privacy Policy, tenzij wet- of regelgeving ons ertoe verplicht uw gegevens voor een langere periode te bewaren.
Uw rechten
Als degene van wie persoonsgegevens worden verwerkt, heeft u een aantal rechten die u, zonder kosten, kunt uitoefenen. Wilt u gebruik maken van uw rechten, neemt u dan contact met ons op via e-mail en vermeld daarbij wat uw verzoek is.
U heeft onder meer het recht:
op inzage van de persoonsgegevens die wij van u hebben verzameld;
op rectificatie van uw persoonsgegevens als die niet correct blijken te zijn;
op verwijdering van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden;
uw persoonsgegevens mee te nemen naar een andere partij;
bezwaar te maken tegen een bepaalde verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde specifieke omstandigheden en om verdere verwerking te beperken.
Wanneer de rechtsgrond voor verwerking uw toestemming is, heeft u ook altijd het recht om die toestemming in te trekken.
Om te voorkomen dat er misbruik van uw persoonsgegevens wordt gemaakt, kunnen wij u vragen om een vorm van identificatie (denk aan een kopie van een geldig paspoort met afgeschermde pasfoto en BSN nummer) voor wij uw verzoek in behandeling nemen. Wij kunnen enkel verzoeken in behandeling nemen die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens. Wij zullen binnen twee weken na ontvangst van uw verzoek contact met u opnemen over de afwikkeling ervan.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan verzoeken wij u eerst uw klacht aan ons te richten. Hopelijk kunnen we uw klacht dan naar tevredenheid oplossen. Als dat niet lukt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij hebben het recht deze Privacy Policy op elk gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. De meest recente versie is altijd via de link in de footer van onze website te raadplegen.
COOKIE POLICY
Introductie
Dit is de Cookie Policy van Van Baren Legal Advice. Deze bevat informatie over het gebruik van cookies op onze website. Met “website” wordt bedoeld www.vanbarenlegaladvice.com (ook al bent u daar heen geleid via een andere URL). Deze Cookie Policy moet worden gelezen in samenhang met onze Privacy Policy.
Wat zijn cookies?
Cookies zijn eenvoudige kleine bestandjes die met pagina’s van deze website worden meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer worden opgeslagen.
Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de help-functie van uw browser.
In het algemeen kunt u meer over cookies te weten komen op www.aboutcookies.org.
Toestemming
De eerste keer dat u op onze website terechtkomt krijgt u onze cookie banner te zien. Via deze banner kunt u aangeven of u enkel
noodzakelijke cookies accepteert of ook andere categorieën cookies. Noodzakelijke cookies zijn altijd ingeschakeld omdat die ervoor zorgen dat onze website naar behoren functioneert. Voor het plaatsen van andere, niet-noodzakelijke, cookies hebben wij uw toestemming nodig. Die cookies kunt u dus weigeren. U kunt ook uw specifieke voorkeuren aangeven en bewaren.
Welke cookies gebruiken wij?
Wij gebruiken zowel noodzakelijke als analytische cookies.
Squarespace
Via onze hostingprovider Squarespace worden noodzakelijke cookies geplaatst en, als u daar via de cookie banner akkoord mee gaat, ook analytische cookies. Via de volgende link kunt u meer informatie vinden over de door Squarespace geplaatste cookies: https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507-About-the-cookies-Squarespace-uses
Google Analytics
Ook maken wij gebruik van de diensten van Google Analytics. Google Analytics produceert rapportages over hoe onze website wordt gebruikt en plaatst met dat doel cookies. Google kan de informatie die zij via cookies verzamelen aan derden verschaffen indien zij hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
De informatie die Google verzamelt, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google is aangesloten bij het EU-US Privacy Shield framework. Via dit framework wordt een passend beschermingsniveau gewaarborgd voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Cookies andere websites
Wanneer u via onze website een andere website bezoekt, bijvoorbeeld door op het LinkedIn icoon te klikken, dan kan het zijn dat die website ook cookies plaatst. Raadpleegt u de cookie policy van die website om er achter te komen welke cookies dat zijn.
Wijzigingen
Deze Cookie Policy wordt van tijd tot tijd aangepast, bijvoorbeeld om te voldoen aan nieuwe regelgeving of omdat we onze website aanpassen. De nieuwste versie van deze Cookie Policy is altijd te raadplegen via de link in de footer van onze website.
© VBLA 2020